10 TIPS OM JOUW PRODUCTIVITEIT
EEN BOOST TE GEVEN

Zoveel to-do’s en zo weinig tijd. Herkenbaar? Hoe haal je het meeste uit je dag? Hier zijn onze 10 tips: 

 

1.   Zorg voor een ochtendritueel

 

Begin de dag stressvrij door een persoonlijk ochtendritueel te volgen. Focus op jezelf. Neem een uitgebreid ontbijt, laat je gsm nog even langs de kant liggen. Geniet van een korte mediteersessie: let op je ademhaling en bereid je mentaal voor op de dag.

Voor velen lijkt dit misschien niet productief, toch heeft onderzoek al uitgewezen dat de ochtend vaak de toon zet van de dag. Doe dus iets waarvan jij geniet first thing in the morning!  

2.   Zet duidelijke doelen

Je haalt pas het meeste uit je dag wanneer je vooraf bepaalt wat er moet gebeuren. Denk de avond vooraf na over je to-do’s van de volgende dag. Zet duidelijke, specifieke doelen. Waaraan zal je werken? Hoelang? Wanneer moet deze to-do klaar zijn? Belangrijk is om jezelf mini-deadlines op te leggen en te bepalen hoeveel tijd je maximum wil besteden aan elke to-do. Maak een lijstje met deze to-do’s en vink ze telkens af wanneer je erin geslaagd bent ze af te werken.

 

3.   Stel prioriteiten

Nadat de to-do lijst klaar is, is het belangrijk om te  prioriteren. Vaak zijn de to-do’s die je graag wilt uitvoeren, niet per se de belangrijkste. Stel jezelf daarom de vraag: “Wat doet er echt toe? Wat moet er vandaag klaar zijn?”. Verder dien je jezelf de vraag te stellen of jij werkelijk de persoon bent die de taken dient uit te voeren. Zijn er taken die je beter delegeert? Taken die niet per se door jou uitgevoerd moeten worden en die andere misschien zelfs beter doen? Een exclusieve DJAR tip om je to-do’s te prioriteren: gebruik een productiviteitsschema. Plaats je to-do’s in het volgende schema. De zaken die je in de linkerbovenhoek plaatst verdienen als eerste jouw aandacht.
 

4.   Ontdek je productiefste tijd van de dag

Leer jezelf beter kennen. Op welk tijdstip van de dag ben jij het productiefst? Voor velen is dit de ochtend, maar sommigen onder ons krijgen ’s avonds pas écht een productiviteitsboost. Speel hierop in en zorg ervoor dat de moeilijkste taken gepland zijn op het tijdstip waarop je productiviteit het hoogst is. Het is zonde van bijvoorbeeld je e-mails te checken op het moment waarop jouw productiviteit het hoogst ligt.

 

5.   Zorg voor een propere werkplaats

 

Ooit gehoord van de uitspraak ‘Mess creates stress’? Helemaal waar! Door te werken in een propere omgeving zorg je ervoor dat je minimaal afgeleid wordt. Zo kom je sneller in een work-mood en kan je je beter concentreren op wat er echt toe doet.

 

6.   Eet gezond en drink genoeg water

 

Hier bij DJAR zijn wij ervan overtuigd dat gezonde voeding kan de levenskwaliteit ferm beïnvloeden. Food = fuel! Het wordt vaak onderschat hoe belangrijk gezonde voeding is op vlak van productiviteit. Enkel wanneer jij je lichaam de nodige energie schenkt, zal jouw lichaam in staat zijn om maximaal productief te zijn.


 

7.   Gebruik je pendeltijd

 

Als je elke dag een uur pendelt, dan zal je aan het einde van het jaar een goede zes weken kwijt zijn door het pendelen. Zes weken! Maak gebruik van deze tijd door te multitasken. Een mogelijkheid om deze tijd te benutten is door te investeren in een hands-free car kit

en je telefoontjes te plannen in deze pendeltijd. Hou je van podcasts? Beluister deze in de auto! Grote boekenfan? Heb je al eens nagedacht over het beluisteren van audioboeken op weg naar het werk?

8.   Sport

 

Terwijl velen dit zien als een waste of time, is sport net heel belangrijk om je productiviteit te verhogen. Onderzoek wees reeds uit dat personen die regelmatig sporten, grote voordelen ervaren. Zo wordt de bloedsomloop bevordert en krijg je meer zuurstof in de hersenen waardoor je je beter zal kunnen concentreren. Verder komen er gelukshormonen vrij tijdens het sporten zodat je humeur verbeterd en je minder stress ervaart. Vind je het moeilijk om tijd vrij te maken om te sporten? Deze blogpost (link naar vorige blogpost) helpt je verder!

9.   Plan twee vaste tijdstippen in waarop je je mails checkt

 

Velen onder ons checken continu de mailbox. Begrijpelijk. Wanneer je een belangrijke mail krijgt, wil je daar natuurlijk zo snel mogelijk op kunnen antwoorden. Toch is het belangrijk te beseffen dat dit een killer is op vlak vak time-management en productiviteit. Doordat je de hele dag door je e-mails checkt, word je als het ware continu uit je ritme gehaald. Het wordt moeilijker om je te focussen op één bepaalde zaak en om al je to-do’s werkelijk af te maken doordat je constant wordt afgeleid door de emails. Door twee vaste tijdstippen in te plannen, kan je je beter focussen op één bepaald project en verder zal je toch al je emails binnen de dag kunnen beantwoorden.

10. Pauze is essentieel

 

Wie productiviteit zegt, zegt pauze! Pauze is broodnodig om je productiviteit hoog te houden. Acht uur lang aan de bureau zitten lijkt misschien een goed idee maar kan helaas een omgekeerd effect hebben. Idealiter sta je elk uur eventjes recht, loop je even rond en probeer je je gedachten voor een kleine vijf minuten te verzetten. Zo houdt je je hoofd fris en zal je aan het einde van de dag een hoop meer bereikt hebben.

 

Have a productive week!

© 2018 DJAR - Funky food for the healthy soul